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バーチャルオフィスでも融資を受けられる?資金調達で不利にならないためのポイントを解説!

近年、コスト削減や柔軟な働き方を実現する手段として、バーチャルオフィスを利用する起業家や企業が増加しています。

しかし、バーチャルオフィスを利用する際に気になるのが「融資は受けられるのか?」という点です。

この記事では、バーチャルオフィスを利用している企業の融資事情から、申請のコツ、代替となる資金調達方法まで詳しく解説します。

目次

バーチャルオフィスでも融資は受けられる

「バーチャルオフィスを使っていると融資に不利なのでは?」と不安に思う方も多いでしょう。確かに、物理的なオフィスを構えていない点が懸念されがちですが、実際には事業計画や返済能力がしっかりしていれば、融資を受けることは十分可能です。

特に創業融資や小規模事業向けの制度融資では、オフィスの形態よりも事業の中身が重視される傾向があります。正しい準備と対応次第で、バーチャルオフィスでも問題なく資金調達ができます。

メガバンクや信用組合などの金融機関は受けづらい

一般的に、メガバンクや地方銀行、信用金庫、信用組合などの民間金融機関は、バーチャルオフィス利用企業への融資に慎重な傾向があります。理由としては以下が考えられます。

  1. 事業実態の確認が難しい: 実店舗や物理的なオフィスがないため、事業の実態を確認しづらい
  2. 信用リスクの判断: 固定的な事業拠点がないことで、事業の継続性や安定性に疑問を持たれやすい
  3. 従来型の審査基準: 伝統的な審査基準では、物理的な事業所の存在が重視される傾向にある

ただし、すべての金融機関がバーチャルオフィスに否定的というわけではありません。近年は働き方や事業形態の多様化に合わせて、審査基準を柔軟化する金融機関も増えています。

バーチャルオフィスでも受けやすい融資の種類は?

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融資タイプ融資額の目安審査期間特徴・メリット注意点
日本政策金融公庫「新創業融資制度」〜3,000万円2〜3週間・無担保・無保証人で融資可能
・創業前でも申請可能
・事業計画重視の審査
・バーチャルオフィス利用者も多数実績あり
・事業計画書の内容が重要
・創業資金の自己資金要件あり(総額の1/10以上)
・赤字決算が続くと追加融資が難しい
信用保証協会付き融資(制度融資)〜8,000万円3〜4週間・低金利で融資が受けられる
・保証協会の保証で銀行も融資しやすい
・自治体による利子補給制度あり
・保証料が別途必要(0.5〜2.2%程度)
・自治体によってはバーチャルオフィス不可の場合も
・金融機関との取引実績が重視される
地方自治体の創業支援融資〜2,000万円1〜2ヶ月・超低金利での融資が多い
・地域活性化目的で審査がやや柔軟
・創業サポート体制が充実
・地域や自治体によって条件が大きく異なる
・実態のある事業所を求められる場合も
・申請から融資実行まで時間がかかる
民間銀行・ノンバンクのスタートアップ向けローン〜1,000万円数日〜2週間・審査スピードが速い
・オンライン申請も可能
・成長性やビジネスモデルを重視
・小口融資なら審査も比較的柔軟
・金利が高め
・融資額に上限がある場合が多い
・銀行系とノンバンク系で条件に大きな差
・個人信用情報も重視される

バーチャルオフィスを利用していても比較的受けやすい融資はいくつかあります。ここでは代表的な4つの融資タイプを紹介します。

1.日本政策金融公庫の「新創業融資制度」

日本政策金融公庫は政府系金融機関で、中小企業や創業者の支援に積極的です。特に「新創業融資制度」は、バーチャルオフィス利用者でも受けやすい融資制度として知られています。

特徴
  • 無担保・無保証人でも融資を受けられる可能性がある
  • 創業前でも融資申請が可能
  • 審査では事業計画の内容が重視される
  • バーチャルオフィスの住所であっても原則的に問題にならない

日本政策金融公庫では、事業所の形態よりも事業内容や事業計画の実現可能性、返済能力などを重視する傾向があります。そのため、しっかりとした事業計画と返済計画があれば、バーチャルオフィスでも融資を受けられる可能性が高いです。

参考:創業融資のご案内|日本政策金融公庫

2. 信用保証協会付き融資(制度融資)

信用保証協会が保証人となる制度融資も、バーチャルオフィス利用者が検討すべき選択肢です。

特徴
  • 信用保証協会が保証することで、金融機関のリスクが軽減される
  • 一般的な融資よりも金利が低めに設定されていることが多い
  • 自治体によっては保証料の一部を補助することもある
  • バーチャルオフィスでも利用可能な場合が多い(ただし自治体による)

信用保証協会は各都道府県に設置されており、地域の中小企業支援を目的としています。ただし、自治体によってはバーチャルオフィスの利用に制限を設けている場合もあるため、事前確認が必要です。

参考:初めての融資と信用保証 | 一般社団法人 全国信用保証協会連合会

3. 地方自治体の創業支援融資

地方自治体が独自に設けている創業支援融資制度も検討の価値があります。

特徴
  • 地域経済の活性化を目的としている
  • 低金利で融資を受けられる場合が多い
  • 創業時の負担を軽減するための優遇措置がある
  • 自治体によって制度内容や条件が異なる

地方自治体によっては、バーチャルオフィスでの創業に対しても積極的に支援を行っているところがあります。一方で、一部の自治体では実態のある事務所を条件としている場合もあるため、事前に確認が必要です。

4. 民間銀行・ノンバンクのスタートアップ向けローン

近年、スタートアップ企業向けに特化した融資プログラムを提供する民間銀行やノンバンクも増えています。

特徴
  • 審査基準が従来型の融資より柔軟な場合がある
  • オンライン完結型で申請できるサービスも増加
  • 事業の成長性や将来性を重視した審査
  • 一部はバーチャルオフィス利用企業も対象に含む

特にフィンテック系の金融サービスでは、物理的な事業所の有無よりも、ビジネスモデルやキャッシュフローを重視する傾向があります。審査のスピードが速い反面、金利が高めに設定されていることが多いのが特徴です。

バーチャルオフィスの企業が融資を受けやすくするためのポイント

バーチャルオフィスでも融資は十分に受けられますが、審査担当者に「この会社は信頼できる」と思ってもらうための工夫が必要です。ここでは、バーチャルオフィス利用企業が融資審査を通過するためのポイントを解説します。

事業計画書で「収益性」を明示する

バーチャルオフィスを利用する企業は、事業計画書でより具体的な収益性の提示が求められます。融資審査担当者が特に注目するポイントは次の4つです。

  • 具体的な売上予測とその根拠データ
  • 収支計画とキャッシュフロー予測
  • 競合他社との差別化ポイント
  • リスク分析と対応策

バーチャルオフィス利用によるコスト削減効果を数値で示し、その削減分を事業拡大や顧客開拓にどう活用するかを明確にすることが重要です。固定費の低さは、むしろ経営判断の合理性として評価されることも多いのです。

決算書・試算表を正しく・見やすく整備する

すでに事業を開始している場合、整理された決算書や試算表は説得力のある材料となります。効果的な財務資料の提示方法としては以下の工夫が有効です。

  • 主要財務数値の推移をグラフ化する
  • 収益構造を分かりやすく図式化する
  • 経費の使い道を分類・整理する
  • バーチャルオフィス利用によるコスト効率を数値で示す

財務状況を透明に示すことで、バーチャルオフィスという事業形態に対する懸念を払拭し、返済能力への信頼を高めることができます。

バーチャルオフィスの住所や利用実態を説明する

バーチャルオフィスの利用実態は隠さず、正直に説明することが大切です。虚偽の説明は発覚した場合に信頼を大きく損ねるリスクがあります。以下のような点を明確に伝えましょう。

  • バーチャルオフィスを選択した経営上の理由
  • 実際の業務はどこで行っているか(自宅作業、コワーキングスペースなど)
  • クライアントとの打ち合わせ方法(オンライン、レンタル会議室の利用など)
  • 固定費削減によるビジネス上のメリット

現代のビジネス環境では、バーチャルオフィスの利用は合理的な選択として理解されつつあります。むしろコスト意識の高さとして評価されることもあるのです。

担保・保証人の有無と代替案を用意する

融資の種類によっては担保や保証人が必要になることがあります。バーチャルオフィス利用企業は以下の点を事前に検討しておくべきです。

  • 代表者の個人資産(不動産など)の担保提供の可能性
  • 信用保証協会の保証制度利用の可否
  • 無担保・無保証人融資の条件適合性
  • 売掛債権など代替的な信用補完手段の活用

担保となる資産が限られている場合でも、返済能力を示す代替的な証拠を用意することで融資の可能性を高められます。

金融機関との信頼関係を構築しておく

融資は単なる書類審査ではなく、人と人との信頼関係に基づく判断も含まれます。日頃から以下のような取り組みを通じて関係構築を図ることが重要です。

  • 事業用口座を開設し日常的な取引実績を作る
  • 金融機関主催のセミナーや交流会に参加する
  • 定期的に事業状況を報告・相談する
  • 税理士など専門家からの紹介を受ける

融資申請時だけでなく、普段から金融機関とコミュニケーションを取ることで、事業への理解と信頼を深めてもらうことが可能です。

創業融資を受ける際の流れ

バーチャルオフィスで創業融資を受ける際の一般的な流れを理解しておくことで、スムーズな申請と審査通過の可能性を高めることができます。ここでは各ステップの重要ポイントを解説します。

事前相談・情報収集

融資申請前の情報収集は成否を分ける重要なステップです。効果的な情報収集方法としては以下のアプローチがあります。

  • 融資機関の公式ウェブサイトやパンフレットでの基本情報確認
  • 商工会議所や創業支援センターでの無料相談の活用
  • 融資担当者への事前相談(特にバーチャルオフィス利用の場合の対応確認)  など

複数の情報源から情報を収集することで、より正確で実用的な知識を得ることができます。特にバーチャルオフィス利用での申請実績や注意点について確認しておくことが大切です。

創業計画書・事業計画書の作成

事業計画書は審査の核心部分であり、特に以下の要素を含めることが重要です。

  • 事業コンセプトと市場ニーズの分析
  • 収支計画と資金繰り表(3〜5年分)
  • マーケティング戦略と顧客獲得計画
  • リスク分析と対応策
  • バーチャルオフィス活用のメリットと業務体制の説明 など

単なる数字の羅列ではなく、「なぜこの事業か」という情熱と「どのように収益を上げるか」という具体策のバランスが重要です。バーチャルオフィス利用のメリットを前向きに説明することも効果的です。

必要書類の準備

バーチャルオフィス利用企業は通常より丁寧な書類準備が求められます。一般的に必要な書類は以下の通りです。

  • 創業計画書(融資申込書)
  • 本人確認書類(運転免許証や住民票など)
  • 創業時の資金使途がわかる見積書や契約書
  • 職務経歴書や事業に関連する資格証明書
  • 許認可が必要な業種の場合はその証明書
  • バーチャルオフィスの契約書(登記や郵便物転送サービスの内容がわかるもの) など

書類は不備がないよう複数回チェックし、必要に応じて追加書類も用意しておくことが望ましいでしょう。

申し込み手続き(オンライン or 窓口)

申込方法は融資先によって異なりますが、初めての融資申請では以下の点に注意することをおすすめします。

  • オンライン申請よりも窓口での申込が確実(書類チェックが同時にできる)
  • 申込時の質問事項をあらかじめリストアップしておく
  • バーチャルオフィスでの申請実績について確認する
  • 申込後の流れや審査期間について確認しておく など

窓口での申込では担当者と直接コミュニケーションが取れるため、不明点をその場で解消できるメリットがあります。

面談(ヒアリング)

面談は審査において重要なウェイトを占めます。効果的な面談のためのポイントは以下の通りです。

  • 事業内容を簡潔に説明できるよう準備しておく
  • バーチャルオフィス選択の理由を合理的に説明する
  • 質問に対して誠実かつ具体的に回答する
  • 事業への熱意と展望を自然に伝える など

バーチャルオフィスを選んだ理由をコスト削減や効率的な経営判断として前向きに説明することが重要です。

審査・結果通知

申込みと面談が終わると、いよいよ審査のプロセスに入ります。この期間は融資機関によって異なり、短くて2週間、長いと1ヶ月以上かかることもあります。日本政策金融公庫の場合は通常2〜3週間、民間銀行ではおよそ1ヶ月が目安です。審査中は不安な気持ちになりがちですが、この間にできることもあります。

審査期間中に融資担当者から追加資料や説明を求められることがよくあります。特にバーチャルオフィスを利用している場合は、事業の実態を確認するための追加質問が来る可能性が高いでしょう。このような問い合わせには迅速かつ丁寧に対応することが大切です。素早い返答は、あなたの誠実さと事業への真剣さを示すことになります。

また、この期間を利用して融資後の資金計画をより詳細に練り直すことも重要です。希望する満額の融資が通らなかった場合の代替プランや、融資実行後すぐに始める事業活動の準備なども進めておくと良いでしょう。

契約締結・融資実行

融資承認後は、契約内容を十分に確認することが重要です。特に以下の点に注意しましょう。

  • 金利条件(固定金利か変動金利か)
  • 返済期間と返済方法 ・元金据置期間の有無
  • 繰上返済の条件と手数料
  • 各種特約条項の内容

契約書の内容は必ず確認し、不明点は質問して明確にしておくことが大切です。返済条件を正確に理解することで、その後の事業計画も適切に立てられます。

バーチャルオフィスでも受けられる融資以外の資金調達方法

資金調達方法調達可能額返済期間特徴
補助金・助成金50万円〜数千万円不要3ヶ月〜1年・返済不要だが申請手続きは複雑
・使途に制限あり、事後報告が必要
・バーチャルオフィスの低コスト経営は評価される
クラウド<br>ファンディング数十万円〜数千万円不要*2〜4ヶ月・プロジェクト内容で成否が分かれる
・マーケティング効果と市場検証を兼ねる
・オンライン活用に強いバーチャルオフィスと相性◎
*購入型はリターン提供義務あり
エンジェル投資家・<br>VC出資数百万円〜数億円不要(株式提供)3〜6ヶ月・大型資金調達が可能だが審査は厳格
・経営ノウハウや人脈も得られる
・高成長が求められ経営への関与あり
ビジネスローン50万円〜1,000万円必要数日〜2週間・審査から融資までが速い
・金利は高め(年5〜15%)だが手続き簡便
・バーチャルオフィス企業も比較的利用しやすい

銀行融資だけが資金調達方法ではありません。バーチャルオフィスを利用する柔軟な経営スタイルには、以下のような代替的な資金調達方法も効果的です。

補助金・助成金

補助金・助成金は返済不要の資金として、創業期の企業にとって大きなメリットがあります。

補助金・助成金の特徴
  • 国や地方自治体、公的機関が事業支援を目的に支給
  • 特定の事業目的や条件を満たす必要がある
  • 審査があるが、通過すれば返済不要の資金となる
  • IT導入や創業支援など、テーマ別に様々な制度がある

バーチャルオフィス利用企業でも申請できる制度は多く、特に創業支援やIT活用、生産性向上などのテーマの補助金が狙い目です。地方自治体や商工会議所の相談窓口も活用しながら、適切な制度を探しましょう。

クラウドファンディング

インターネットを通じて不特定多数の人から資金を集めるクラウドファンディングは、バーチャルオフィス企業と親和性の高い調達方法です。

クラウドファンディングの特徴
  • 商品やサービスのアイデア段階での資金調達が可能
  • 市場の反応を事前に確認できるマーケティング効果もある
  • 購入型、寄付型、投資型など様々な形態が選べる
  • プロジェクトの魅力を伝える発信力が成否を分ける

製品開発やサービス立ち上げの資金を集めるだけでなく、事前予約による売上確保や市場検証の手段としても活用できます。オンラインを活用した資金調達として、バーチャルオフィス企業との相性は抜群です。

エンジェル投資家・ベンチャーキャピタルからの出資

高い成長性を持つビジネスモデルであれば、投資家からの出資も有力な選択肢となります。

エンジェル・VC出資の特徴
  • 事業の成長性や将来性が評価されれば、大型の資金調達が可能
  • 融資と異なり返済の必要がない(代わりに株式の一部を提供)
  • 資金だけでなく、経営ノウハウやビジネスネットワークも得られる
  • 投資家の期待に応える成長が求められる

バーチャルオフィス利用による低コスト経営は、投資効率の高さとして投資家からプラス評価されることもあります。ただし、経営への関与や株式の希薄化など、出資特有の考慮点もあることを理解しておきましょう。

ビジネスローン

少額の資金を迅速に調達したい場合は、ビジネスローンも選択肢の一つです。

ビジネスローンの特徴
  • 審査から融資実行までのスピードが速い(最短即日〜数日)
  • 少額(数十万円〜数百万円)の資金調達に適している
  • オンライン完結型のサービスも多く、手続きが簡便
  • 融資より金利が高め(年率5〜15%程度)

急な資金ニーズが生じた場合の橋渡し的な調達方法として活用できます。バーチャルオフィス利用企業でも比較的審査が通りやすいサービスが増えていますが、金利や手数料には注意が必要です。

まとめ

バーチャルオフィスを利用していても、適切な準備と戦略があれば融資を受けることは十分可能です。特に日本政策金融公庫の創業融資は、バーチャルオフィス利用企業でも比較的受けやすい傾向にあります。

融資を受けるためのポイントとしては、事業計画の収益性を明確に示すこと、バーチャルオフィスの利用について正直に説明すること、金融機関との信頼関係を構築しておくことなどが挙げられます。

また、融資以外にも補助金・助成金、クラウドファンディング、投資家からの出資など、多様な資金調達方法を検討することも重要です。

バーチャルオフィスの利用はコスト削減や柔軟な働き方を実現する合理的な選択です。そのメリットを最大限に活かしながら、事業の成長に必要な資金を調達するための戦略を立てましょう。適切な資金調達方法を選び、しっかりと準備することで、バーチャルオフィスを利用した事業も大きく成長させることができるはずです。

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